Wist u dat 90% van de logistieke organisaties crediteur facturen nog steeds handmatig nakijkt, invoert en verwerkt?  Onnodig veel werk voor uw financiële teams, een shared service center of wellicht een externe BPO-service.

Sommige bedrijven gebruiken al OCR-oplossingen om een ​​deel van het zware werk te doen. Echter als de set-up beperkt is dan kunnen elders in het proces problemen ontstaan, wat vervolgens kan resulteren in onnodig handmatig ingrijpen, veel heen en weer communicatie tussen de teams en additionele frictie die daaruit voorkomt.

Dit is verleden tijd met Shipamax OCR. Uw factuurgegevens worden realtime accuraat geëxtraheerd, helder gestructureerd en netjes opgeschoond. Ingebouwde bedrijfslogica en standaard integraties stemmen de gegevens automatisch af met uw Cargowise TMS.

Shipamax software vermindert de tijd die wordt besteed aan handmatig werk met meer dan 85%, dit betekent dat hierdoor kleinere financiële teams facturen sneller kunnen verwerken, late betalingen en boetes worden vermeden, en belangrijke sterke leveranciers- en klantrelaties prettig worden onderhouden.

De gedetailleerde rapportages van Shipamax maken het mogelijk om uitzonderingen makkelijker op te sporen en bottlenecks te identificeren en begrijpen, zodat het aantal uitzonderingen dat het team moet verwerken wordt verminderd. Uw financiële team hoeft niet meer elke dag brandjes te blussen als er iets misgaat en kan zich richten op de vakkundige taken die echt belangrijk zijn. Als team heb je voldoende capaciteiten en alle informatie binnen handbereik om nieuwe procesverbeteringen bijzonder efficiënt door te voeren en oplossingen vinden voordat er problemen ontstaan.